Stand 01.11.2026. Beispiele sind erfunden. Was du im eigenen Konto siehst, hängt von Plan und Einstellungen deiner Organisation ab.
ChatGPT in Kürze.
Was ChatGPT gut kann.
// 01 · TEXTE
Entwürfe und Umformulierungen
Mails, Protokolle, Zusammenfassungen. Du gibst Stichpunkte und Ton vor, ChatGPT liefert den Entwurf. Prüfen und freigeben bleibt deine Aufgabe.
// 02 · PROJEKTE
Alles zu einem Thema an einem Ort
Ein Projekt bündelt Chats, Dateien und eigene Anweisungen. Die Anweisungen gelten nur dort. Je nach Plan passen 5 bis 40 Dateien in ein Projekt.
// 03 · DATENANALYSE
Tabellen auswerten
Du lädst XLSX oder CSV hoch und fragst. ChatGPT rechnet, baut Tabellen und Diagramme. Es arbeitet nur mit dem, was du hochlädst, nicht mit dem Internet.
// 04 · CHATGPT WORK
Fertige Dateien
Seit Juli 2026 erstellt und bearbeitet ChatGPT Work Dokumente, Tabellen und Präsentationen, auch aus einer Vorlage. Was verfügbar ist, hängt vom Plan ab.
Eigene GPTs laufen aus
OpenAI stellt die eigenen GPTs am 11.12.2026 ein. Nachfolger sind Plugins: Die Anweisungen eines GPT werden dabei zu einem Skill, die Wissensdateien wandern mit. Eigene Aktionen ziehen nicht automatisch um. Auf privaten Konten kannst du schon jetzt keine neuen GPTs mehr anlegen. Alte Gespräche mit GPTs bleiben lesbar. Baust du heute etwas Neues, nimm lieber ein Projekt.
Welche Aufgabe passt?
Nicht jede Büro-Aufgabe gehört in ChatGPT. Wähle eine Aufgabe und sieh, wie ich sie angehen würde:
// Welche Aufgabe passt?
Passt gut
Kopiere den Text ohne Namen und Kontaktdaten hinein und sag, welcher Ton gewünscht ist. Ein normaler Chat reicht.
Passt gut, mit Datenanalyse
Lade die Tabelle hoch, mit klaren Spaltennamen und einer Zeile pro Eintrag. Frag nach Summen, Ausreißern und einem Diagramm. Prüf die Zahlen stichprobenartig nach.
Passt gut, mit einem Projekt
Leg ein Projekt mit Vorlage und Anweisungen an. Jede Woche lädst du nur die neuen Stichpunkte hoch. So bleibt das Format gleich.
Erst pseudonymisieren
Namen, Kundennummer und Adresse gehören nicht in einen Chat. Ersetze sie vorher durch Platzhalter, siehe EU-Schutzschicht. Dann passt es.
Lieber nicht
ChatGPT kann Klauseln erklären, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Und ein Vertrag enthält oft vertrauliche Angaben. Frag eure Rechtsabteilung.
Die Kontoarten neutral erklärt.
Der größte Unterschied liegt nicht bei den Funktionen, sondern beim Umgang mit deinen Daten:
| Konto | Für wen | Training mit deinen Daten |
|---|---|---|
| Free, Go, Plus, Pro | Privatpersonen | Möglich, du kannst es abschalten (Opt-out). |
| Business (früher Team) | Teams mit Arbeitsbereich, Verwaltung und Anmeldung per SSO | Standardmäßig aus. |
| Enterprise und Edu | Große Organisationen und Hochschulen | Standardmäßig aus. Dazu Regeln für Aufbewahrung und Datenresidenz. |
Team heißt seit dem 29.08.2025 Business. Laut OpenAI hat sich nur der Name geändert. Preise nenne ich nicht, sie ändern sich oft.
Was du nicht reinkopierst.
Mit einem privaten Konto gilt für mich eine einfache Regel: Nichts, was du nicht auch auf eine Postkarte schreiben würdest. Konkret heißt das:
// Vor dem Einfügen prüfen
0 von 5 erledigt
Deine Haken bleiben nur in diesem Browser gespeichert.
Brauchst du Personendaten im Text, ersetze sie vorher durch Platzhalter. Wie das geht, erkläre ich unter KI und Datenschutz.
Keine Rechtsberatung
Ob du Kundendaten mit ChatGPT verarbeiten darfst, hängt von Vertrag, Konto und Zweck ab. Klär das mit deinem Datenschutzbeauftragten oder Betriebsrat.
Training und Gedächtnis einstellen.
- Training abschalten. Unter Settings → Data controls (deutsch: Einstellungen, Datenkontrollen) den Schalter „Improve the model for everyone“ ausschalten. Achtung: Gibst du Feedback mit Daumen hoch oder runter, darf OpenAI das ganze Gespräch dazu trotzdem nutzen.
- Temporären Chat nutzen. Ein temporärer Chat landet nicht im Verlauf, nutzt kein Gedächtnis und dient nicht dem Training. OpenAI behält eine Kopie bis zu 30 Tage, um Missbrauch zu erkennen.
- Gedächtnis prüfen. Unter Settings → Personalization steuerst du gespeicherte Erinnerungen (Saved memories) und den Bezug auf frühere Chats (Chat history). Unter „Manage memories“ löschst du einzelne Einträge.
- Erinnerungen getrennt löschen. Löschst du einen Chat, bleiben die Erinnerungen daraus erhalten. Du musst sie extra entfernen.
Büro-Aufgaben mit Prompts.
Zwei Vorlagen, die ich oft nutze. Die eckigen Klammern füllst du aus:
Du bist meine Assistenz im Büro. Formuliere die folgende Mail höflich, klar und kurz.
Ton: [sachlich / freundlich / bestimmt]. Länge: höchstens [5] Sätze.
Behalte alle Fakten bei und erfinde nichts dazu. Markiere Stellen, an denen dir Informationen fehlen.
Mail:
[Text ohne Namen und Kontaktdaten]Ich lade eine Tabelle mit [Umsätzen pro Monat und Region] hoch.
1. Prüfe zuerst, ob Spalten fehlen oder Werte auffällig sind.
2. Berechne [Summe, Durchschnitt und Veränderung zum Vormonat].
3. Erstelle ein Balkendiagramm und fasse das Ergebnis in drei Sätzen zusammen.
Zeig mir, wie du gerechnet hast.Mehr zum Aufbau guter Prompts findest du unter Gute Prompts schreiben.
Kurz prüfen.
// Kurz prüfen
1. Du willst mit deinem Plus-Konto vermeiden, dass deine Chats ins Training gehen. Was tust du?
Wähle eine Antwort.
Nicht ganz. Bei Free, Go, Plus und Pro entscheidest du selbst über den Schalter in den Datenkontrollen.
Richtig. Bei privaten Konten ist Training möglich, bis du den Schalter ausschaltest.
Nicht ganz. Bei Free, Go, Plus und Pro entscheidest du selbst über den Schalter in den Datenkontrollen.
// Kurz prüfen
2. Du baust heute einen wiederkehrenden Ablauf neu. Was nimmst du?
Wähle eine Antwort.
Nicht ganz. GPTs laufen aus, und ein temporärer Chat vergisst alles. Ein Projekt passt am besten.
Richtig. Eigene GPTs laufen am 11.12.2026 aus. Ein Projekt hält Vorlage, Dateien und Anweisungen zusammen.
Nicht ganz. GPTs laufen aus, und ein temporärer Chat vergisst alles. Ein Projekt passt am besten.
ChatGPT im Vergleich.
Jedes Werkzeug hat seine Stärken. Wenn deine Firma schon Google Workspace nutzt, liegt Gemini näher. Für sehr lange Dokumente schau dir Claude an. Und für Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen, ist ein lokales Modell der ehrlichere Weg.
// ANTHROPIC
Claude im Büro
Lange Dokumente, Artifacts, Skills und die Desktop-App.
Gemini im Büro
Gemini in Gmail und Docs, Deep Research und Gemini Notebook.
// LOKAL
Lokale KI
Ein Modell auf deinem eigenen Rechner. Nichts verlässt das Haus, dafür ist es schwächer.
Nachlesen und selbst prüfen.
- OpenAI Hilfe: Data Controls FAQ · abgerufen 01.11.2026
- OpenAI Hilfe: Temporary Chat · abgerufen 01.11.2026
- OpenAI Hilfe: Memory FAQ · abgerufen 01.11.2026
- OpenAI Hilfe: Projects in ChatGPT · abgerufen 01.11.2026
- OpenAI Hilfe: Data analysis with ChatGPT · abgerufen 01.11.2026
- OpenAI Hilfe: ChatGPT Work (Dokumente, Tabellen, Präsentationen) · abgerufen 01.11.2026
- OpenAI Hilfe: Custom GPT retirement and migration FAQ · abgerufen 01.11.2026
- OpenAI Hilfe: ChatGPT Business Rename FAQ
- ChatGPT: Pläne und Preise · abgerufen 01.11.2026