Das brauchst du
Du brauchst drei wiederkehrende Aufgaben aus eurem Alltag und jemanden, der ihre Ergebnisse beurteilen kann. Für diese Übung reicht das fiktive Material unten. Ein KI-Zugang ist zum Vergleichen nicht nötig.
Dein Ergebnis: Ein Aufgabensteckbrief mit Prüfkriterien, Verantwortlichkeit und einem bewusst ausgeschlossenen Fall.
- Schritt 1
Aufgaben vergleichbar beschreiben
Für alle drei Fälle sind Datenbedarf und menschliche Prüfung benannt.
- Schritt 2
Einen Fall auswählen, einen ausschließen
Die Auswahl ist begründet; ein ungeeigneter Vergleichsfall bleibt ausdrücklich ausgeschlossen.
- Schritt 3
Den Versuch abgrenzen
Ein begrenzter Aufgabensteckbrief ist bereit für die gemeinsame Übung.
1. Aufgaben vergleichbar beschreiben
Sammle reale Reibungspunkte ohne vertrauliche Inhalte. Benenne Ergebnis, Häufigkeit, notwendige Daten und die prüfende Rolle. Eine häufige Aufgabe ist noch kein guter KI-Fall: Fehler müssen erkennbar und vor einer Verwendung korrigierbar sein.
Fiktives Planungsteam: A) Jede Woche eine interne Einladung aus freigegebenen Stichpunkten entwerfen; die Teamleitung prüft vor Versand. B) Eine Personalentscheidung anhand vertraulicher Leistungsdaten vorbereiten. C) Öffentliche Produkttexte nach einer vorhandenen Vorlage strukturieren; eine Fachperson prüft alle Angaben. Vergleiche die drei Fälle nach Wiederholung, Datenbedarf, Prüfbarkeit und Folgen eines Fehlers. Markiere fehlende Informationen. Empfiehl höchstens einen kleinen, reversiblen Versuch. Behaupte keine Zeitersparnis ohne Messung.
Dein Ergebnis: Für alle drei Fälle sind Datenbedarf und menschliche Prüfung benannt.
2. Einen Fall auswählen, einen ausschließen
Für den ersten Lernversuch eignet sich hier die interne Einladung: Die Angaben sind kurz und die Ausgabe bleibt ein Entwurf. Die vertrauliche Personalentscheidung scheidet für diesen Einstieg aus. Produkttexte können später folgen, wenn Aussagen und Freigabe geklärt sind. Eine hohe Punktzahl darf ungeklärte Datenfreigaben nicht überstimmen.
Arbeite mit den drei fiktiven Fällen aus dem vorherigen Auftrag weiter. Begründe, warum die Personalentscheidung für diesen Einstieg ausgeschlossen wird. Formuliere für die interne Einladung einen menschlichen Prüfschritt und ein Abbruchkriterium. Falls Angaben zu Datenfreigabe oder Zuständigkeit fehlen, halte den Start offen. Erteile selbst keine Freigabe.
Dein Ergebnis: Die Auswahl ist begründet; ein ungeeigneter Vergleichsfall bleibt ausdrücklich ausgeschlossen.
3. Den Versuch abgrenzen
Notiere, was genau getestet wird: Einladung entwerfen, Fakten prüfen, Text überarbeiten. Kein automatischer Versand. Nutzt zunächst erfundene Angaben. Haltet vor einem späteren betrieblichen Versuch Ausgangsablauf, Verantwortlichkeit und Erfolgskriterium fest.
Erstelle einen Aufgabensteckbrief für die fiktive interne Einladung: Zweck, erlaubtes Beispielmaterial, gewünschtes Ergebnis, Werkzeug und Zugang noch zu prüfen, fachlich prüfende Rolle, Stoppsignal und nächster Lerntermin. Trenne Vorbereitung, Erstellung und menschliche Prüfung. Erfolgskriterium: alle vorgegebenen Fakten korrekt, keine erfundenen Zusagen, offene Angaben sichtbar. Lass Zeitersparnis und Messergebnisse offen.
Dein Ergebnis: Ein begrenzter Aufgabensteckbrief ist bereit für die gemeinsame Übung.
So könnte die Auswahl aussehen
Fiktive Entscheidung: Wir beginnen mit Einladungsentwürfen. Die Teamleitung prüft Termin, Zweck und Empfängerkreis. Sobald echte vertrauliche Angaben nötig werden oder niemand das Ergebnis beurteilen kann, stoppen wir und klären den Fall.
Copilot-Beispiel: In einem freigegebenen Copilot Chat könnt ihr die erfundenen Stichpunkte als Text eingeben. Dafür wird weder ein Postfach durchsucht noch eine Nachricht verschickt. Ob ein Entwurf direkt in Outlook erstellt werden kann, prüft ihr gesondert am konkreten Zugang.
Welcher Copilot-Zugang passt?
Copilot Chat: In diesen Übungen gebt ihr das fiktive Material selbst als Text ein. Ein Chat-Entwurf versendet keine Mail und ist noch kein bearbeitetes Word-Dokument.
Funktionen in Microsoft 365: Copilot kann auch innerhalb von Apps angeboten werden. Welche Chat- und Bearbeitungsfunktionen verfügbar sind, hängt von App, Lizenz und der Einrichtung eurer Organisation ab. Ein sichtbarer Copilot-Button ist keine Zusage für sämtliche Funktionen.
Für den geschäftlichen Zugang nennt Microsoft ein geeignetes Microsoft-365-Abonnement und ein Arbeits- oder Schulkonto in Microsoft Entra ID. Bestimmte Funktionen benötigen eine zusätzliche Copilot-Lizenz; Funktionen mit Postfachdaten außerdem Exchange Online. Lasst den konkreten Testweg von eurer IT prüfen. Microsoft verwendet inzwischen teils verkürzte Produktnamen; entscheidend ist die verfügbare Funktion im jeweiligen Konto.
Die Übung lässt sich ohne App-Integration planen. Nutzt echte Arbeitsdaten erst nach Klärung von Freigabe und Berechtigungen. Quellenstand: 13. Oktober 2026.
Kurz prüfen
Quellen und Einordnung
Offizielle Quellen am 13. Oktober 2026 geprüft. Übungen, Zeitrahmen und Beispielentscheidungen sind eigene redaktionelle Vorschläge. Kein Test in einem Unternehmenszugang und kein pauschaler Kompetenz-, Datenschutz- oder Rechtsnachweis.