Das brauchst du
Wähle zuerst eine kleine Aufgabe oder nutze unsere fiktive Einladung. Kläre den erlaubten Zugang, sammle freiwillig Fragen und plane Unterstützung für unterschiedliche Vorkenntnisse. Ohne Zugang arbeitet ihr mit dem vorbereiteten Fehlerbeispiel.
Dein Ergebnis: Ein Lerntermin mit Beispielmaterial, nachvollziehbarer Prüflösung und einer zweiten Übung.
- Schritt 1
Den Lerntermin vorbereiten
Ablauf, erlaubter Zugang und Lernziel sind geklärt.
- Schritt 2
Entwurf und Ausgangsangaben vergleichen
Du kannst eine unbelegte Angabe erkennen und eine gezielte Folgemeldung schreiben.
- Schritt 3
Lernen im Alltag fortsetzen
Eine zweite Übung und eine Ansprechperson sind vereinbart.
1. Den Lerntermin vorbereiten
Plant 5 Minuten für Fragen und Ziel, 10 Minuten für den Einzelversuch, 10 Minuten für den Vergleich und 5 Minuten für den Rückblick. Ziel ist, mindestens eine unbelegte Angabe zu erkennen und eine konkrete Rückfrage zu formulieren. Bewertet keine einzelnen Beschäftigten.
Plane einen 30-minütigen Lerntermin für ein Team ohne KI-Vorkenntnisse: 5 Minuten Einstieg, 10 Minuten eigener Versuch, 10 Minuten Vergleich, 5 Minuten Rückblick. Fiktives Material für die Übung: Einladung zum Austausch über die neue Ablage, Donnerstag 10 Uhr, Dauer 30 Minuten, sechs Teammitglieder, Raum noch offen, keine Vorbereitung nötig. Aufgabe: eine kurze Einladung entwerfen, Fakten prüfen und eine gezielte Rückfrage formulieren. Keine Bewertung einzelner Beschäftigter. Füge das Material und die Prüfkriterien in den Ablauf ein.
Dein Ergebnis: Ablauf, erlaubter Zugang und Lernziel sind geklärt.
2. Entwurf und Ausgangsangaben vergleichen
Gib den Auftrag unten in den freigegebenen Copilot Chat ein. Prüfe anschließend jede Angabe gegen das Material. Ton und Sprachfluss kommen erst danach. Ohne KI-Zugang nutzt ihr das vorbereitete Fehlerbeispiel im nächsten Abschnitt.
Fiktive Übung, keine echte Besprechung: Schreibe eine kurze interne Einladung. Thema: Austausch über die neue Ablage. Donnerstag um 10 Uhr, Dauer 30 Minuten, sechs Teammitglieder. Raum noch offen. Keine Vorbereitung nötig. Nutze ausschließlich diese Angaben. Markiere den offenen Raum und frage danach, statt etwas zu erfinden. Erzeuge nur einen Textentwurf, versende nichts.
Dein Ergebnis: Du kannst eine unbelegte Angabe erkennen und eine gezielte Folgemeldung schreiben.
3. Lernen im Alltag fortsetzen
Lasst jede Person eine hilfreiche Kontrolle und eine offene Frage benennen. Plant eine zweite kurze Übung mit geändertem Termin und offenem Format. Haltet Lernziel, Unterstützung und offenen Klärungsbedarf fest. Ein einzelner Termin ist kein allgemeiner Kompetenz- oder Rechtsnachweis.
Überarbeite unseren Lernablauf für unterschiedliche Vorkenntnisse: Ergänze eine einfache Einstiegsaufgabe und eine Vertiefungsfrage, ohne Personen in Leistungsgruppen einzuteilen. Erstelle eine wiederverwendbare Checkliste aus Vorbereitung, Erstellung und menschlicher Prüfung. Plane eine zweite Übung mit fiktiven Angaben: Freitag 14 Uhr, 20 Minuten, Thema Übergabe, Ort oder Videoformat noch offen. Markiere offene Entscheidungen und frage nach benötigter Unterstützung.
Dein Ergebnis: Eine zweite Übung und eine Ansprechperson sind vereinbart.
Eine Prüflösung zum gemeinsamen Besprechen
Fiktives Fehlerbeispiel, bewusst redaktionell vorbereitet: „Wir treffen uns am Donnerstag um 10 Uhr für eine Stunde in Raum 4. Bitte bringt eure fertigen Ablagekonzepte mit.“
Auflösung: Eine Stunde widerspricht den vorgegebenen 30 Minuten. Raum 4 ist erfunden. Fertige Konzepte widersprechen „keine Vorbereitung nötig“. Korrigiert die Dauer, markiert den Raum als offen und entfernt die Zusatzaufgabe.
Gezielte Folgemeldung: „Verwende 30 Minuten. Entferne Raum 4 und die Vorbereitung. Kennzeichne den Raum als offen. Erhalte Thema und Beginn.“ Prüft auch die überarbeitete Fassung erneut.
Welcher Copilot-Zugang passt?
Copilot Chat: In diesen Übungen gebt ihr das fiktive Material selbst als Text ein. Ein Chat-Entwurf versendet keine Mail und ist noch kein bearbeitetes Word-Dokument.
Funktionen in Microsoft 365: Copilot kann auch innerhalb von Apps angeboten werden. Welche Chat- und Bearbeitungsfunktionen verfügbar sind, hängt von App, Lizenz und der Einrichtung eurer Organisation ab. Ein sichtbarer Copilot-Button ist keine Zusage für sämtliche Funktionen.
Für den geschäftlichen Zugang nennt Microsoft ein geeignetes Microsoft-365-Abonnement und ein Arbeits- oder Schulkonto in Microsoft Entra ID. Bestimmte Funktionen benötigen eine zusätzliche Copilot-Lizenz; Funktionen mit Postfachdaten außerdem Exchange Online. Lasst den konkreten Testweg von eurer IT prüfen. Microsoft verwendet inzwischen teils verkürzte Produktnamen; entscheidend ist die verfügbare Funktion im jeweiligen Konto.
Die Übung lässt sich ohne App-Integration planen. Nutzt echte Arbeitsdaten erst nach Klärung von Freigabe und Berechtigungen. Quellenstand: 13. Oktober 2026.
Kurz prüfen
Quellen und Einordnung
Offizielle Quellen am 13. Oktober 2026 geprüft. Übungen, Zeitrahmen und Beispielentscheidungen sind eigene redaktionelle Vorschläge. Kein Test in einem Unternehmenszugang und kein pauschaler Kompetenz-, Datenschutz- oder Rechtsnachweis.