Das brauchst du
Bringe die ausgewählte Aufgabe und Fragen aus der gemeinsamen Übung mit. Sammle vorhandene Vorgaben und zuständige Rollen. IT, Datenschutz, fachlich Verantwortliche und gegebenenfalls Interessenvertretung müssen passend zum Einsatz beteiligt werden. Diese Übung erteilt keine betriebliche Freigabe.
Dein Ergebnis: Ein kurzer Regelentwurf mit erlaubtem Umfang, Stoppsignalen, Ansprechrollen und offenen Freigaben.
- Schritt 1
Regeln konkret entwerfen
Der Entwurf beschreibt Handlungen und kennzeichnet ungeklärte Punkte.
- Schritt 2
Zwei Situationen durchspielen
Das Team kennt Stoppsignal, Klärungsweg und prüfende Rolle.
- Schritt 3
Freigabe und Pflege vereinbaren
Ein prüfbarer Entwurf und ein Termin zur Abstimmung liegen vor.
1. Regeln konkret entwerfen
Beschreibe Handlungen statt allgemeiner Appelle: Welcher Zugang ist erlaubt? Welche Informationen dürfen hinein? Wer prüft? Wann wird gestoppt? In unserem fiktiven Beispiel geht es nur um Textentwürfe, nicht um automatisches Senden oder Personalentscheidungen.
Fiktives Team: Wir möchten interne Einladungen aus freigegebenen Stichpunkten entwerfen. Erstelle einen kurzen Regelentwurf zu erlaubten Werkzeugen und Konten, geeigneten Daten, menschlicher Prüfung, Umgang mit Fehlern und Ansprechrollen. Kein automatischer Versand, keine Personalbewertung. Die konkrete Werkzeugfreigabe und zuständige Personen stehen noch nicht fest: markiere sie als OFFEN. Keine Rechtskonformität oder Datensicherheit zusichern.
Dein Ergebnis: Der Entwurf beschreibt Handlungen und kennzeichnet ungeklärte Punkte.
2. Zwei Situationen durchspielen
Nutzt ausschließlich die fiktiven Beschreibungen, keine Originalmails. Fall A: eine Kundenmail mit vertraulichen Vertragsangaben. Fall B: eine öffentliche Produktbeschreibung, deren Herkunft und Nutzbarkeit geklärt werden müssen. Öffentlichkeit allein ist keine pauschale Freigabe.
Prüfe unseren Regelentwurf an zwei fiktiven Situationen. A: Eine Person möchte eine Kundenmail mit vertraulichen Vertragsangaben hochladen; eine Freigabe dafür liegt nicht vor. B: Eine öffentliche Produktbeschreibung soll gegliedert werden; Herkunft und Nutzbarkeit sind noch zu prüfen. Nenne je Fall: Was wird gestoppt? Was ist vorab zu klären? Welche Rolle entscheidet? Welche Kontrolle bleibt beim Menschen? Keine echten Inhalte anfordern und selbst keine Freigabe erteilen.
Dein Ergebnis: Das Team kennt Stoppsignal, Klärungsweg und prüfende Rolle.
3. Freigabe und Pflege vereinbaren
Besprich den Entwurf mit den zuständigen Stellen. Dokumentiere Geltungsbereich, freigegebene Version und Überprüfungstermin. Bis zur Klärung gelten vorhandene Vorgaben. Ein Vorfall wird über den vereinbarten internen Kanal gemeldet, ohne vertrauliche Inhalte erneut in einen Chat zu kopieren.
Erstelle aus unserem Regelentwurf eine Checkliste mit Vorbereitung, Erstellung und menschlicher Prüfung. Ergänze Felder für Geltungsbereich, Version, freigebende Rolle, Ansprechrolle bei Unsicherheit, internen Meldeweg und Überprüfungstermin. Belasse alle nicht bestätigten Angaben als OFFEN. Trenne vorgeschlagene Regel von bestätigter Freigabe.
Dein Ergebnis: Ein prüfbarer Entwurf und ein Termin zur Abstimmung liegen vor.
Ein Regelentwurf, den man besprechen kann
Fiktiver Entwurf, noch nicht freigegeben: Für die Übung verwenden wir ausschließlich erfundene Angaben. Vor betrieblichen Textentwürfen müssen Werkzeug, Konto und Datenumfang freigegeben sein. Jeder Entwurf wird vor Verwendung fachlich geprüft. Die sendende Person entscheidet selbst über den Versand.
Bei unklaren Daten, unerwartetem Zugriff oder fehlender prüfender Person stoppen wir. Ansprechrolle und interner Meldeweg: offen. Freigabe, Version und nächster Prüftermin: offen.
Copilot-Bezug: Ein freigegebener Chat bedeutet keine automatische Freigabe aller Agenten, Dateiablagen oder App-Funktionen. Prüft Zugriff, Datenquellen und Regeln für die tatsächlich verwendete Funktion. Ein Produktname ist kein Datenschutzversprechen.
Welcher Copilot-Zugang passt?
Copilot Chat: In diesen Übungen gebt ihr das fiktive Material selbst als Text ein. Ein Chat-Entwurf versendet keine Mail und ist noch kein bearbeitetes Word-Dokument.
Funktionen in Microsoft 365: Copilot kann auch innerhalb von Apps angeboten werden. Welche Chat- und Bearbeitungsfunktionen verfügbar sind, hängt von App, Lizenz und der Einrichtung eurer Organisation ab. Ein sichtbarer Copilot-Button ist keine Zusage für sämtliche Funktionen.
Für den geschäftlichen Zugang nennt Microsoft ein geeignetes Microsoft-365-Abonnement und ein Arbeits- oder Schulkonto in Microsoft Entra ID. Bestimmte Funktionen benötigen eine zusätzliche Copilot-Lizenz; Funktionen mit Postfachdaten außerdem Exchange Online. Lasst den konkreten Testweg von eurer IT prüfen. Microsoft verwendet inzwischen teils verkürzte Produktnamen; entscheidend ist die verfügbare Funktion im jeweiligen Konto.
Die Übung lässt sich ohne App-Integration planen. Nutzt echte Arbeitsdaten erst nach Klärung von Freigabe und Berechtigungen. Quellenstand: 13. Oktober 2026.
Kurz prüfen
Quellen und Einordnung
Offizielle Quellen am 13. Oktober 2026 geprüft. Übungen, Zeitrahmen und Beispielentscheidungen sind eigene redaktionelle Vorschläge. Kein Test in einem Unternehmenszugang und kein pauschaler Kompetenz-, Datenschutz- oder Rechtsnachweis.