Aus einem Dokument wird eine klare Präsentation.

Das brauchst du

Du brauchst PowerPoint mit einer für dein Konto verfügbaren Copilot-Funktion. Verfügbarkeit und Bedienung hängen von Konto, Lizenz, App-Version und den Einstellungen deiner Organisation ab. Ein Zugang zum Copilot Chat garantiert diese App-Funktionen nicht.

Wir arbeiten mit erfundenen Angaben. Die Bedienung kann je nach Produktversion abweichen.

1. Ausprobieren

Schreibe eine halbe Seite über einen fiktiven Pilotversuch: Zwei Wochen, fünf Personen, Aufgabe Mailentwürfe, Erfolgskriterium korrekte Fakten und weniger Nacharbeit. Noch keine Ergebnisse.

1. Schritt 1
   Speichere das fiktive Material in einem Word-Dokument. Öffne eine neue Präsentation und Copilot in PowerPoint. Wähle die angebotene Präsentationserstellung und füge das Dokument als Quelle hinzu, sofern dein Zugang das unterstützt. Fehlt die Dateifunktion, nutze den Text im freigegebenen Copilot Chat für eine Gliederung und übertrage sie selbst in PowerPoint.
2. Schritt 2
   Nutze den folgenden Auftrag mit dem Beispielmaterial.

Die Oberflächen unterscheiden sich: Dateiverweise sind nicht in jedem Modus verfügbar. Wenn die Erstellung aus einer Datei keinen zusätzlichen Auftrag zulässt, strukturiere zuerst das Word-Dokument passend und überarbeite den entstandenen Foliensatz danach. Den vollständigen Textauftrag unten kannst du im freigegebenen Chat verwenden.

Fiktives Übungsmaterial:
Anlass: Unser Team möchte KI für Mailentwürfe erproben.
Plan: Zwei Wochen mit fünf Personen.
Aufgabe: Entwürfe für wiederkehrende organisatorische Nachrichten erstellen.
Prüfkriterien: korrekte Fakten und weniger Nacharbeit.
Status: Der Pilot ist nur geplant. Es gibt noch keine Ergebnisse.
Offen: Startdatum und verantwortliche Person.

Auftrag: Entwickle aus diesem Material eine Präsentation mit fünf Folien: Anlass, Aufgabe, Ablauf, Prüfkriterien, offene Entscheidung. Eine Kernaussage pro Folie. Gib keine erfundenen Pilotresultate an.

Dein Ergebnis: Ein kurzer Foliensatz, dessen Aussagen auf dein Material zurückgehen.

2. Verbessern

Steht irgendwo bereits ein angeblich erzielter Erfolg? Ist auf jeder Folie erkennbar, ob etwas geplant oder belegt ist?

1. Schritt 1
   Vergleiche den Entwurf mit den Ausgangsangaben.
2. Schritt 2
   Verbessere eine konkrete Stelle und prüfe erneut.

Kürze jede Folie auf eine Aussage und höchstens drei Stichpunkte. Ergänze Sprechernotizen mit dem zugehörigen Ausgangsabsatz. Markiere Behauptungen ohne Beleg.

Dein Ergebnis: Eine nachvollziehbare Überarbeitung, deren Änderungen du erklären kannst.

3. Übernehmen

Prüfe den Foliensatz im Präsentationsmodus. Kontrolliere Lesbarkeit, Bildaussagen und Quellen; entferne erfundene Kennzahlen.

1. Schritt 1
   Halte den brauchbaren Auftrag und die nötigen Kontrollen fest.
2. Schritt 2
   Teste den Ablauf mit einem zweiten freigegebenen Beispiel.

Erstelle aus unserem Vorgehen eine kurze wiederverwendbare Checkliste. Trenne Vorbereitung, Erstellung und menschliche Prüfung. Markiere offene Entscheidungen.

Dein Ergebnis: Ein dokumentierter Ablauf mit klaren Grenzen.

Kurz prüfen

Quellen und Einordnung

Offizielle Dokumentation von Microsoft. Die Übungen sind eigene redaktionelle Beispiele. Dokumentation ersetzt keinen Test in deinem Zugang.

Microsoft: Präsentationen mit Copilot erstellen (neuer Tab)