KI im Arbeitsalltag
Weniger Routine. Mehr Überblick.
Gut vorbereitet. Bewusst entschieden.
Dein Weg zum geprüften Ergebnis.
Erfahrungen zuordnen: Eine Stellenanzeige und deine Belege bilden den Ausgangspunkt.
Eigenen Ton finden: Überarbeite gezielt die Sätze, die nicht nach dir klingen.
PDF und Gespräch prüfen: Kontrolliere die Datei und beantworte Rückfragen selbst.
Die Beispiele sind vorbereitet. Deine eigenen Ergebnisse prüfst du im jeweiligen Werkzeug.
Mit dem ersten Versuch starten
Das kannst du danach
Am Ende hast du ein überarbeitetes Anschreiben als PDF und passende Fragen für dein Bewerbungsgespräch.
Das übernimmt die KI
Das Sprachmodell vergleicht Stellenanforderungen mit deinen Angaben und entwickelt daraus Text. Je konkreter deine Erfahrungen, desto weniger austauschbar wird der Entwurf.
Dein Werkzeug: Claude
Eine Stellenanzeige, drei wahre Beispiele aus deinem Alltag und ein Textprogramm für das fertige PDF. Kontaktdaten ergänzt du erst dort.
Werkzeug öffnen Offizielle Hilfe
Funktionen, Kontingente und Preise können sich ändern. Prüfe den Zugang direkt beim Anbieter.
Die Aufträge führst du im genannten Werkzeug aus. Die Klickübungen hier zeigen vorbereitete Beispiele und senden keine Daten an einen KI-Dienst.
1
Ausprobieren
Dein erstes Ergebnis mit dem Werkzeug
Lass einen ersten Entwurf schreiben
Wir üben mit einer erfundenen Bewerbung für die Büroorganisation eines Vereins. Du brauchst keine besonderen Prompt-Formeln, sondern brauchbares Material.
Schritt 1
Öffne einen neuen Chat in Claude. Füge die Anforderungen und deine eigenen Belege als getrennte Abschnitte ein.
Schritt 2
Sende den Auftrag unten. Lies zuerst die Zuordnung: Welche Erfahrung passt zu welcher Aufgabe?
Schritt 3
Lass anschließend aus den belegten Punkten ein vollständiges Anschreiben formulieren.
Ich bewerbe mich für Büroorganisation im Verein. Gesucht: Termine abstimmen und Unterlagen ordnen. Meine Erfahrungen: Ich habe die Raumbelegung für sechs Vereinsgruppen koordiniert und ein digitales Ablageschema eingeführt. Ordne Anforderungen und Belege einander zu. Benenne Lücken. Schreibe danach einen Entwurf von etwa 180 Wörtern in ruhigem, direktem Deutsch. Keine zusätzlichen Erfolge oder Qualifikationen erfinden.// Kurz prüfen
Was kann Claude aus deinen Angaben sinnvoll entwickeln?
Wähle eine Antwort.
Richtig. Die KI formuliert und ordnet. Deine Biografie liefert sie nicht.
Nicht ganz. Schau dir die andere Antwort noch einmal an. Die KI formuliert und ordnet. Deine Biografie liefert sie nicht.
2
Verbessern
Gezielt verbessern und weiterarbeiten
Gib Claude deine Sprache zurück
Ein guter Folgeauftrag benennt die störende Stelle. So bleibt dein Inhalt erhalten, während der Ton persönlicher wird.
Schritt 1
Markiere zwei Sätze, die du selbst nie sagen würdest.
Schritt 2
Füge ein kurzes eigenes Schreibbeispiel ohne private Angaben hinzu und sende den Folgeauftrag.
Schritt 3
Lies das Ergebnis laut. Prüfe jede behauptete Erfahrung gegen deine Notizen.
Überarbeite nur den Einstieg. Statt „Mit großem Interesse bewerbe ich mich“ beginne mit meiner Erfahrung in der Raumplanung. Schreib in zwei einfachen Sätzen. Orientiere dich an diesem Ton: „Ich mag es, wenn alle wissen, was als Nächstes ansteht.“ Keine neuen Fakten.// Vorher / Nachher
Was verändert die gezielte Korrektur?
„Ich optimiere Organisation auf höchstem Niveau.“
Vorbereiteter Vergleich, keine Live-Ausgabe des Werkzeugs.
3
Übernehmen
Den Ablauf erweitern und selbst nutzen
Vom Entwurf zur versandfertigen Datei
Die KI hilft dir auch, den Inhalt im Gespräch zu vertreten. Die letzte Freigabe und der Versand bleiben bei dir.
Schritt 1
Kopiere den geprüften Text in dein Textprogramm. Ergänze dort Empfänger, Datum und Kontaktdaten.
Schritt 2
Exportiere als PDF und öffne die Datei erneut. Prüfe Umbrüche und die richtige Stellenbezeichnung.
Schritt 3
Lass dir im Chat drei Rückfragen zum Anschreiben stellen. Beantworte sie mit tatsächlichen Situationen.
Stelle mir nacheinander drei Fragen, die im Bewerbungsgespräch zu meinem Anschreiben passen. Warte jeweils auf meine Antwort. Frage konkret nach meiner eigenen Handlung und dem Ergebnis. Gib mir danach Rückmeldung zur Verständlichkeit, ohne mir eine Erfahrung vorzuschlagen.// Kurz prüfen
Der Einstieg ist gut, aber es fehlt ein Abschluss. Was hilft?
Wähle eine Antwort.
Richtig. Begrenzte Änderungen erhalten bereits passende Textstellen.
Nicht ganz. Schau dir die andere Antwort noch einmal an. Begrenzte Änderungen erhalten bereits passende Textstellen.
Was ist hängen geblieben?
// Kurz prüfen
Wann ist dein PDF bereit zum Versand?
Wähle eine Antwort.
Richtig. Ein guter Entwurf ist ein Zwischenschritt. Du verantwortest die fertige Bewerbung.
Nicht ganz. Schau dir die andere Antwort noch einmal an. Ein guter Entwurf ist ein Zwischenschritt. Du verantwortest die fertige Bewerbung.
Dein eigener Versuch
Wende den Ablauf jetzt auf eine kleine eigene Aufgabe an. Prüfe das tatsächliche Ergebnis im Werkzeug anhand der Kriterien dieser Anleitung. Die vier Klickübungen bestätigen deinen Lernstand auf dieser Seite, nicht die erfolgreiche Ausführung im externen Dienst.
Weitere Übungen zum Thema Schreiben
Deinen Auftrag weiter schärfen
Einen klaren KI-Auftrag formulieren hilft dir, Ziel, Hintergrund und Ausgabeformat festzulegen.
In diesem Artikel
0 von 4 Übungen
So kannst du weiterlernen
Du möchtest aus anderem Material einen sachlichen Text erstellen? Probiere die Word-Übung mit Microsoft Copilot. Für E-Mails gibt es einen eigenen Gemini-Ablauf.
Microsoft 365 Copilot · Word
Aus deinem Material.
Ein belegbarer Entwurf.
Schreibe eine Workshopankündigung aus vorgegebenen Fakten und kennzeichne Lücken.
Drei Schritte mit fiktiven Workshopnotizen
So beginnt die Übung
Workshop: Tabellen, Donnerstag 10 Uhr, 45 Minuten. Keine Vorkenntnisse nötig. Raum: [noch offen].
Fiktives redaktionelles Beispiel, keine Live-Ausgabe.
Gemini
Mails und Dokumente.
Zusagen klar trennen.
Entwirf eine Antwort, übertrage den Stand ins Dokument und erhalte offene Fragen.
Drei Lernstufen, im eigenen Tempo
Schreiben mit Gemini üben
So beginnt die Übung
Donnerstag, 18 Uhr ist angeboten. Die Personenzahl ist offen. Trenne Vorschlag und bestätigte Zusage.
Fiktives redaktionelles Beispiel, keine Live-Ausgabe.
Dein Lernstand bleibt bei dir.
0 von 4 Übungen
Aktuell nur in diesem Tab.
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Von Kevin Coo · Mit KI-Unterstützung erstellt. Beispiele und Ergebnisse eigenständig prüfen.