Mailverläufe mit Copilot auf den Punkt bringen.

Das brauchst du

Du brauchst Outlook mit der für dein Konto verfügbaren Copilot-Funktion. Verfügbarkeit und Bedienung hängen von Konto, Lizenz, App-Version und den Einstellungen deiner Organisation ab. Ein Zugang zum Copilot Chat garantiert diese App-Funktionen nicht.

Wir arbeiten mit erfundenen Angaben. Die Bedienung kann je nach Produktversion abweichen.

1. Ausprobieren

Nutze einen erfundenen Verlauf: Montag fragt Alex nach dem Workshoptermin. Dienstag schlägt Kim Donnerstag, 10 Uhr vor. Alex bestätigt am Mittwoch, bittet aber noch um den Raum.

1. Schritt 1
   Öffne einen freigegebenen Testverlauf in Outlook. Wähle dort „Zusammenfassung von Copilot“ beziehungsweise „Zusammenfassen“, wenn verfügbar. Gleiche die Zusammenfassung mit den Originalnachrichten ab.
2. Schritt 2
   Für die Textübung kopierst du den vollständigen Auftrag in deinen freigegebenen Copilot Chat. Ein eingefügter Text ist kein Zugriff auf dein Postfach. Für einen Entwurf direkt in Outlook öffnest du eine Antwort und nutzt die dort verfügbare Copilot-Entwurfsfunktion.

Fiktives Übungsmaterial:
Montag, Alex: Wann findet der Workshop statt?
Dienstag, Kim: Ich schlage Donnerstag um 10 Uhr vor.
Mittwoch, Alex: Donnerstag um 10 Uhr passt. Welcher Raum ist vorgesehen?

Auftrag: Fasse diesen Mailverlauf zusammen. Trenne bestätigte Angaben, Vorschläge und offene Fragen. Nenne zu jedem Punkt die zugehörige Nachricht. Entwirf anschließend eine kurze Antwort, ohne den fehlenden Raum zu erfinden.

Dein Ergebnis: Ein geprüfter Antwortentwurf zu einem überschaubaren Mailverlauf.

2. Verbessern

Stimmt die zeitliche Reihenfolge? Der Donnerstag ist bestätigt, ein Raum noch nicht. Vergleiche jede Aussage mit der betreffenden Mail.

1. Schritt 1
   Vergleiche den Entwurf mit den Ausgangsangaben.
2. Schritt 2
   Verbessere eine konkrete Stelle und prüfe erneut.

Kürze den Antwortentwurf auf drei Sätze. Bestätige Donnerstag um 10 Uhr und frage nach dem Raum. Versende nichts.

Dein Ergebnis: Eine nachvollziehbare Überarbeitung, deren Änderungen du erklären kannst.

3. Übernehmen

Übertrage den geprüften Entwurf in eine neue Antwort. Kontrolliere Empfänger, Termin und Anhänge, bevor du selbst sendest.

1. Schritt 1
   Halte den brauchbaren Auftrag und die nötigen Kontrollen fest.
2. Schritt 2
   Teste den Ablauf mit einem zweiten freigegebenen Beispiel.

Erstelle aus unserem Vorgehen eine kurze wiederverwendbare Checkliste. Trenne Vorbereitung, Erstellung und menschliche Prüfung. Markiere offene Entscheidungen.

Dein Ergebnis: Ein dokumentierter Ablauf mit klaren Grenzen.

Kurz prüfen

Quellen und Einordnung

Offizielle Dokumentation von Microsoft. Die Übungen sind eigene redaktionelle Beispiele. Dokumentation ersetzt keinen Test in deinem Zugang.

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Microsoft: Nachrichten entwerfen (neuer Tab)