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KI im Arbeitsalltag

Mit Gemini E-Mails und Dokumente bearbeiten.

Weniger Routine. Mehr Überblick.

Gemini fasst einen Mailverlauf zusammen, entwirft deine Antwort und hilft dir in Google Docs beim Weiterarbeiten.

Jetzt einsteigen

Gut vorbereitet. Bewusst entschieden.

Dein Weg zum geprüften Ergebnis.

Antwort vorbereitenFasse den fiktiven Verlauf zusammen und nenne offene Angaben.
Dokument überarbeitenHalte Vorschläge und bestätigte Zusagen auseinander.
Schreibregeln nutzenTeste eine wiederverwendbare Schreibhilfe an einer neuen Nachricht.

Die Beispiele sind vorbereitet. Deine eigenen Ergebnisse prüfst du im jeweiligen Werkzeug.

Drei Lernstufen · in deinem Tempo · Stand: 10. Oktober 2026

Das kannst du danach

Du erstellst einen Antwortentwurf aus einem Verlauf, überarbeitest einen Dokumentabschnitt und richtest eine wiederverwendbare Schreibhilfe ein.

Das übernimmt die KI

Gemini verarbeitet den bereitgestellten oder in der Seitenleiste verfügbaren Text. Es kann Kernaussagen verdichten und neue Formulierungen vorschlagen.

Dein Werkzeug: Gemini

Ein Google-Konto. Gemini direkt in Gmail und Docs setzt einen passenden Zugang voraus. Ohne diese Funktion kannst du mit einem erfundenen Text in der Gemini-App üben.

Funktionen, Kontingente und Preise können sich ändern. Prüfe den Zugang direkt beim Anbieter.

Antwort entwerfen, dann In Docs überarbeiten, dann Schreibhilfe speichern
Dein praktischer Lernweg. Eigene, KI-unterstützt erstellte Grafik.

Die Aufträge führst du im genannten Werkzeug aus. Die Klickübungen hier zeigen vorbereitete Beispiele und senden keine Daten an einen KI-Dienst.

Ausprobieren

Dein erstes Ergebnis mit dem Werkzeug

Lass eine Antwort auf konkrete Inhalte entwerfen

Unser Übungsverlauf ist fiktiv: Ein Verein fragt nach einem Raum; die Verwaltung bietet Donnerstag um 18 Uhr an.

  1. Schritt 1
    Öffne Gemini oder in Gmail den betreffenden Verlauf und die Seitenleiste „Gemini fragen“.
  2. Schritt 2
    Sende den Auftrag unten. Vergleiche Termin und offene Frage mit dem Verlauf.
  3. Schritt 3
    Übernimm den geprüften Text als Entwurf. Prüfe Empfänger und sende erst selbst.
Dein erster Auftrag
Fiktiver Mailverlauf: Wir suchen einen Raum für einen Spieleabend. Die Verwaltung bietet Donnerstag um 18 Uhr an und fragt nach der Personenzahl. Fasse den Stand in zwei Punkten zusammen. Entwirf danach eine freundliche Antwort: Termin passt, Personenzahl wird bis morgen bestätigt. Keine feste Teilnehmerzahl erfinden.

Darauf arbeitest du hin: Eine Zusammenfassung und eine passende, noch nicht versandte Antwort.

Was brauchst du für einen guten Antwortentwurf?

Weiter zum Verbessern

Verbessern

Gezielt verbessern und weiterarbeiten

Arbeite in Google Docs weiter

Aus einer Mail können Notizen für die Veranstaltung entstehen. Die KI hilft beim Übertragen, du behältst die offenen Punkte im Blick.

  1. Schritt 1
    Lege ein Dokument mit dem bestätigten Stand an.
  2. Schritt 2
    Öffne Gemini in Docs und bitte um einen kurzen Organisationsabschnitt.
  3. Schritt 3
    Markiere anschließend nur den zu langen Absatz und lasse ihn kürzen.
Dein Folgeauftrag
Formuliere aus diesen Notizen einen kurzen Abschnitt für unser Organisationsteam: Donnerstag 18 Uhr angeboten; Personenzahl noch offen; Rückmeldung morgen. Trenne bestätigt, vorgeschlagen und offen. Ergänze keine Zusagen.

Darauf arbeitest du hin: Ein Dokumentabschnitt, der Vorschläge und Bestätigungen nicht verwechselt.

Was verändert die gezielte Korrektur?

„Wir kommen mit 20 Personen.“ Die Anzahl war noch offen.

Vorbereiteter Vergleich, keine Live-Ausgabe des Werkzeugs.

Weiter zum Übernehmen

Übernehmen

Den Ablauf erweitern und selbst nutzen

Nutze wiederkehrende Regeln und vertiefe eine Frage

Ein Gem kann deinen Schreibrahmen speichern. Für eine größere Sachfrage ist Deep Research sinnvoller als ein längerer Mailentwurf.

  1. Schritt 1
    Lege in Gemini unter Gems eine Schreibhilfe mit dem Auftrag unten an und teste sie mit einer neuen Nachricht.
  2. Schritt 2
    Falls du Hintergrundwissen brauchst, starte separat Deep Research mit einer klar begrenzten Frage.
  3. Schritt 3
    Prüfe den Rechercheplan und später die Belege, bevor du Ergebnisse in dein Dokument übernimmst.
Dein nächster Einsatz
Schreibhilfe für meinen Verein: Formuliere freundlich und direkt. Unterscheide Vorschläge von bestätigten Zusagen. Termine und Zahlen stammen ausschließlich aus meinem aktuellen Auftrag. Gib zuerst den Antwortentwurf, danach offene Angaben aus. Versende keine Nachricht.

Darauf arbeitest du hin: Ein wiederverwendbarer Schreibrahmen; eine Recherche bleibt eine bewusst gestartete zusätzliche Aufgabe.

Ein angebotener Termin steht im Dokument als fest gebucht. Was korrigierst du?

Was ist hängen geblieben?

Wofür lohnt sich Deep Research?

Dein eigener Versuch

Wende den Ablauf jetzt auf eine kleine eigene Aufgabe an. Prüfe das tatsächliche Ergebnis im Werkzeug anhand der Kriterien dieser Anleitung. Die vier Klickübungen bestätigen deinen Lernstand auf dieser Seite, nicht die erfolgreiche Ausführung im externen Dienst.

Weitere Übungen zum Thema Schreiben

Deinen Auftrag weiter schärfen

Einen klaren KI-Auftrag formulieren hilft dir, Ziel, Hintergrund und Ausgabeformat festzulegen.

Dein Lernstand bleibt bei dir.

Erledigte Übungen und dein Lesezeichen bleiben zunächst nur in diesem Tab. Wenn du möchtest, speicherst du sie für 180 Tage in diesem Browser. Es werden keine Freitexte gespeichert und keine Daten an einen KI-Dienst übertragen. Andere Menschen mit demselben Browserprofil können diesen Lernstand sehen.

0 von 4 Übungen

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Die Speicherung gilt für diesen Artikel. Es gibt keinen automatischen Geräteabgleich. Beim Öffnen eines externen Werkzeugs gelten dessen Datenverarbeitung und Einstellungen.

Von Kevin Coo · Mit KI-Unterstützung erstellt. Beispiele und Ergebnisse eigenständig prüfen.