cooexistenz · KI-Enablement & Automatisierung

KI im deutschen Büro.

Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, lokale KI und n8n. Ich zeige, was im Büroalltag wirklich hilft, mit klaren Regeln für deine Daten. Und du probierst es direkt hier aus.

Ins Lernlabor Welches KI-Werkzeug?

Kostenlos, ohne Login. Keine Rechtsberatung. Tipp: Strg K durchsucht alle Seiten.

Namen raus Server in DE Mensch prüft
// Outlook · EntwurfDEMO

Was geht an die KI?

An: jonas.albrecht@beispiel.de
Betreff: Rückruf Vertrag

Hallo Herr Albrecht,

zu Ihrer Kundennummer KD-48213 rufe ich Sie unter 0151 2345678 zurück.

Die Erstattung geht auf DE89 3704 ….

// ohne SchutzDie ganze Mail mit Name, Telefon und IBAN ginge so an den Anbieter.

// Claude sieht nur„Formuliere freundlicher: Hallo [PERSON_1], zu [KUNDE_1] rufe ich zurück …“

Womit ich arbeite

Sieben Werkzeuge. Eine Haltung.

Ich kenne sie alle aus dem Alltag. Tipp ein Werkzeug an und sieh, wofür ich es nutze.

Microsoft 365

Copilot

Wenn die Firma mit Microsoft 365 arbeitet, ist Copilot der naheliegende Start: Mails, Termine, Dateien und Teams in einem. Wichtig ist zu wissen, was er über deine Arbeit weiß.

Copilot-Kurs Work IQ

Allrounder

ChatGPT

Schnell für Entwürfe, Ideen und Tabellen. Im Job nur mit der passenden Kontoart und ohne Personendaten. Ich zeige, welche Einstellungen du prüfst.

ChatGPT im Büro

Texte & Code

Claude

Mein Werkzeug für lange Dokumente, Texte mit festen Regeln und Claude Code. Mit Projekten, Skills und der Desktop-App wird daraus ein Arbeitsplatz.

Claude im Büro Mit Datenschutz

Google

Gemini

Stark, wenn du in Gmail und Docs arbeitest, und für Recherche über viele Quellen. Entscheidend: privates Konto oder Firmenkonto.

Gemini im Büro

Bleibt im Haus

Lokale KI

Ein Sprachmodell auf dem eigenen Rechner oder Server in Deutschland. Kleiner, langsamer, aber die Daten verlassen das Haus nicht. Perfekt als Schutzschicht vor den großen Modellen.

Lokale KI EU-Schutzschicht

Mein Steckenpferd

n8n

Abläufe, die jeden Tag gleich sind, baue ich mit n8n: Auslöser, KI-Schritt, Freigabe durch einen Menschen. Selbst gehostet auf einem Server in Deutschland.

n8n verstehen Automatisierung

Second Brain

Obsidian & Graphify

Mein zweites Gehirn: Notizen als Markdown-Dateien, verknüpft und mit Datum. Claude sortiert mit, Graphify macht Zusammenhänge sichtbar.

Second Brain bauen

Was dich hier erwartet

Mein Kernthema

Namen, Kundennummern und IBANs
bleiben im Haus.

Ein kleines Modell auf einem Server in Deutschland ersetzt Personendaten durch Platzhalter. Erst dann geht der Text an Claude oder ChatGPT.

Copilot · Work IQ
Work IQ

Copilot verbindet deine Mails, Termine, Dateien und Chats. Er antwortet zu deiner Woche.

Copilot nutzt keine Arbeitsdaten, nur Anhänge, das Web und deine Personalisierung.

Work IQ erklärt →
Zum Mitmachen

226Prompts zum Kopieren

169Übungen und Quizfragen

112Seiten, alle mit Stand

Automatisierung

Mail rein, KI fasst zusammen, Mensch gibt frei.

n8n verstehen → Second Brain

Obsidian, Claude und Graphify als zweites Gehirn.

So baue ich es → Hype-Check

Neue KI-Trends, ehrlich geprüft.

Alle Checks →

EU-Schutzschicht

Scroll mit. So verlässt kein Name das Haus.

1 · Erkennen

Hallo Herr Albrecht, zu KD-48213 rufe ich Sie unter 0151 2345678 zurück.

2 · Ersetzen

Hallo [PERSON_1], zu [KUNDE_1] rufe ich Sie unter [TEL_1] zurück.

Tresor (nur im Speicher)
[PERSON_1] → Herr Albrecht
[KUNDE_1] → KD-48213
3 · Fragen
Dein Text→Server in DE→Claude / ChatGPT

„Formuliere freundlicher: Hallo [PERSON_1], zu [KUNDE_1] …“

4 · Zurückfüllen

Guten Tag Herr Albrecht, gern rufe ich Sie zu Ihrer Kundennummer KD-48213 heute noch zurück.

01

Erkennen

Presidio und ein kleines lokales Modell finden Namen, Kundennummern, Telefonnummern und IBANs. Auf Deutsch, mit eigenen Regeln.

02

Ersetzen

Jeder Fund wird ein nummerierter Platzhalter. Die Zuordnung liegt nur im Arbeitsspeicher und wird danach gelöscht.

03

Fragen

Nur der bereinigte Text geht per API an das starke Modell. Wenn möglich über eine EU-Region.

04

Zurückfüllen

Die Antwort kommt mit Platzhaltern zurück und wird intern wieder befüllt. Ein Mensch prüft, bevor sie rausgeht.

Zur Bauanleitung

Lernlabor

Vier Übungen. Fünf Minuten.

Kein Login, nichts wird gesendet. Dein Fortschritt bleibt nur in diesem Browser.

0/4 geschafft

Fall 1 von 6

Vereinfachte Übung für frei zugängliche Chatbots. Es gelten die Regeln deiner Organisation. Keine Rechtsberatung.

1 · Aufgabe

2 · Kontext

3 · Format

4 · Extra


            
Kopiert ✓

          

        

      

      

        

          
0 von 8 umgedrehtTippe eine Karte an.

          

        

      

      

        

          
    
          
    
            
    
              
    0/5Selbsteinschätzung
    
            
    
              
    Guter Start. Der Copilot-Grundkurs führt dich in 9 Lektionen durch die Grundlagen.
    
              
    Fast da. Schau dir KI und Datenschutz und die KI-Richtlinie an.
    
              
    Stark. Zeit für eigene Abläufe: ab zu n8n und in die Werkstatt.
    
            
    
            
    Kein Nachweis nach Art. 4 KI-Verordnung. Keine Rechtsberatung.
    
          
    
        
    
      
    
    
    
  
    

    



    
  
    
    
    
      
    Dein Lernpfad
    
      
    Wo stehst du?
    
    
    
    
    
      
      
      
      
    
    
    
    
  
    

    






    
  
    
    
    
      
    Projekte
    
      
    Selbst gebaut.
    
      
    Privat nachgebaut, mit erfundenen Beispieldaten.
    
    
    
    
    
      
    Copilot Studio · folgt
    Der Agenten-Bauer
    Ein Agent, der aus einer Beschreibung einen neuen Agenten entwirft.
    
      
    n8n · folgt
    Die Posteingangs-Sortierung
    Mail rein, Personendaten raus, Zusammenfassung, Freigabe per Klick.
    
      Fun-Projekt · REPOSPRITES
    Mentor Reels
    Ein Claude-Code-Skill, der aus einem Prompt ein fertiges Hochkant-Reel macht.
    Ansehen →    
    
    
  
    

    



    
  
    
    
    
      
    Kevin Coo, lächelnd, im schwarzen T-Shirt
    
      Copilotn8nClaude
    
    
    
    
      
    Hinter cooexistenz
    
      
    Warum es cooexistenz gibt.
    
      
    KI kommt im Büro oft schneller an als die Regeln dazu. Ich bin Kevin und zeige hier, wie Mensch und KI gut zusammenarbeiten: mit Copilot, Copilot Studio, Power Automate und n8n. Privat baue ich mit ChatGPT, Claude, Gemini, lokalen Modellen und meinem Second Brain. Dabei kennzeichne ich, was belegt ist, was meine Einschätzung ist und was ein erfundenes Beispiel zeigt.
    
      
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    Fragen
    Was du dich vielleicht fragst.
    
    
    Was kann KI im Büro machen?
    KI kann Routinen übernehmen, die jede Woche Zeit kosten, etwa Mails sortieren, Protokolle vorbereiten oder Anfragen vorsortieren. Mit Copilot, Copilot Studio und Power Automate lassen sich solche Abläufe bauen, bei denen ein Mensch prüft und freigibt.
    Welche KI eignet sich fürs Büro?
    Hier geht es vor allem um Microsoft Copilot, Copilot Studio, Power Automate und Power Apps. Für Claude, ChatGPT und andere Modelle zeigt die Seite eine Schutzschicht, die Personendaten vor dem Versand ersetzt. Welche Tools ihr nutzen dürft, gehört in eure KI-Richtlinie.
    Wie hilft KI im Büro, ohne dass die Regeln leiden?
    Entscheidend sind die Regeln drumherum: Platzhalter statt echter Namen, Tools vorher prüfen, eine KI-Richtlinie, die jeder kennt, und ein Mensch, der Ergebnisse prüft und freigibt. Das ist keine Rechtsberatung, sprich bei Fragen mit deinem Datenschutzbeauftragten.
    Was ist Pseudonymisierung?
    Bei der Pseudonymisierung ersetzt du alles, was einen Menschen erkennbar macht, durch Platzhalter wie [PERSON_1]. Das Anliegen bleibt verständlich, und die KI kann trotzdem helfen.
    
      
    Ist das hier Rechtsberatung?
    Nein. Ich zeige, wie ich KI und Automatisierung mit Blick auf Datenschutz einsetze. Für deinen Fall sprichst du mit deinem Datenschutzbeauftragten, deinem Betriebsrat oder einer Kanzlei.
    
      
    Welche KI-Werkzeuge kommen hier vor?
    Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, lokale Sprachmodelle, n8n und Obsidian als Second Brain. Welche ihr im Job nutzen dürft, gehört in eure KI-Richtlinie.
    
      
    Sind die Beispiele aus deinem Job?
    Nein. Ich baue alles privat nach, mit erfundenen Beispieldaten. Meinen Arbeitgeber nenne ich nicht.
    
      
    Wie oft kommt etwas Neues?
    Jede Woche ein Reel und zwei Beiträge auf LinkedIn, alle zwei Wochen ein Artikel oder Hype-Check hier.
    
      
    Kann ich dich etwas fragen oder einen Fehler melden?
    Gern. Schreib mir an info@cooexistenz.de, am besten mit Link und der konkreten Stelle.
    
    
    
  
    

    


    
  
    
    
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    Der Copilot-Grundkurs ist kostenlos und braucht kein Login. Fragen und Hinweise auf Fehler gerne über LinkedIn.
    
    
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