Das brauchst du
Du brauchst einen ausgewählten Anwendungsfall, eine gemeinsame Einweisung und abgestimmte Regeln. Kläre vor dem Start den konkreten Copilot-Zugang, Lizenzumfang, Datenfreigabe und Berechtigungen mit der IT. Ohne geklärte Voraussetzungen bleibt der Pilot ein Plan.
Dein Ergebnis: Ein Pilotplan mit Ausgangsvergleich, Zuständigkeit, Stoppsignalen und einem festen Entscheidungspunkt.
- Schritt 1
Die Frage und den Umfang festlegen
Eine überprüfbare Frage, ein Testweg und die Voraussetzungen sind notiert.
- Schritt 2
Fair vergleichen und vollständig messen
Der Ausgangsvergleich und ein leeres Messraster sind vorbereitet.
- Schritt 3
Am vereinbarten Punkt entscheiden
Entscheidungstermin, Kriterien und Zuständigkeit sind festgelegt.
1. Die Frage und den Umfang festlegen
Fiktiver Plan: fünf Freiwillige, zwei Wochen, interne Mailentwürfe. Leitfrage: Werden geprüfte Entwürfe bei mindestens gleicher fachlicher Qualität mit vertretbarem Gesamtaufwand erstellt? Entscheidet vorab, ob ihr eingefügten Text in Copilot Chat oder eine konkrete Funktion in Outlook untersucht. Vermischt die Zugänge nicht im Vergleich.
Plane einen fiktiven Copilot-Pilot: fünf Freiwillige, zwei Wochen, interne Mailentwürfe aus freigegebenen Stichpunkten. Noch keine Ergebnisse. Testweg A: Textentwurf in Copilot Chat, ohne automatischen Postfachzugriff und ohne Versand. Alternativ Testweg B: konkrete Copilot-Funktion in Outlook, erst nach bestätigter Verfügbarkeit und Freigabe. Wähle für den Plan einen Weg und markiere Voraussetzungen als offen. Benenne fachliche Prüfung, Einweisung, Rückmeldeweg und Stoppsignale. Keine erfundenen Messwerte oder Einsparungen.
Dein Ergebnis: Eine überprüfbare Frage, ein Testweg und die Voraussetzungen sind notiert.
2. Fair vergleichen und vollständig messen
Vergleicht ähnlich schwierige Aufgaben mit und ohne KI. Erfasst Vorbereitung, Eingabe, Lesen, Faktenprüfung und Nacharbeit bis zum verwendbaren Entwurf. Trennt einmalige Einweisung vom laufenden Aufwand. Wechselnde Aufgabenreihenfolgen helfen, reine Übungseffekte zu erkennen. Ein kleiner Versuch liefert begrenzte Hinweise.
Erstelle ein leeres Auswertungsraster für den geplanten Pilot. Spalten: Fallkennung ohne Personenbezug, Aufgabentyp, Testweg und Zugang, Vorbereitung, Erstellung, Prüfung, Nacharbeit, Gesamtaufwand, sachliche Fehler, offene Angaben, Qualitätsurteil und freiwillige Rückmeldung. Alle Messfelder bleiben leer. Ergänze einen vergleichbaren bisherigen Ablauf ohne KI. Keine Rangliste einzelner Beschäftigter. Trenne Einweisung und wiederkehrenden Aufwand.
Dein Ergebnis: Der Ausgangsvergleich und ein leeres Messraster sind vorbereitet.
3. Am vereinbarten Punkt entscheiden
Stoppt bei ungeklärter Datenverwendung, unerwartetem Zugriff oder Fehlern, die niemand zuverlässig erkennen kann. Besprecht nach zwei Wochen die tatsächlich erfassten Ergebnisse samt Grenzen. Mögliche Entscheidungen: beenden, gezielt nachbessern oder begrenzt fortsetzen. Eine Fortsetzung ist kein pauschaler Rollout.
Ergänze den Pilotplan um drei mögliche Entscheidungen: beenden, gezielt nachbessern, begrenzt fortsetzen. Nenne je Entscheidung nachvollziehbare Kriterien. Erstelle eine Checkliste für Vorbereitung, Erstellung und menschliche Prüfung sowie Felder für verantwortliche Rolle, Entscheidungstermin und offenen Klärungsbedarf. Trage keine Ergebnisse ein. Wenn Datenfreigabe oder sichere Prüfung fehlen, darf keine Fortsetzung empfohlen werden.
Dein Ergebnis: Entscheidungstermin, Kriterien und Zuständigkeit sind festgelegt.
Ein Messraster ohne erfundene Ergebnisse
Fiktive Vorlage: Fall A ist ein kurzer Einladungsentwurf. Tragt Messwerte erst nach einem tatsächlich ausgeführten, freigegebenen Versuch ein. Leere Felder bedeuten „noch nicht gemessen“, nicht null Minuten.
- Vorbereitung und Erstellung
- Noch nicht gemessen
- Prüfung und Nacharbeit
- Noch nicht gemessen
- Sachliche Fehler und offene Angaben
- Noch nicht geprüft
- Vergleich ohne KI
- Noch nicht erfasst
- Entscheidung
- Offen bis zur gemeinsamen Auswertung
Geringerer Schreibaufwand kann durch zusätzliche Prüfung aufgehoben werden. Haltet auch Schwierigkeiten und hilfreiche Rückmeldungen fest. Entscheidet nach der gesamten Aufgabe, nicht nach der Geschwindigkeit der ersten Antwort.
Welcher Copilot-Zugang passt?
Copilot Chat: In diesen Übungen gebt ihr das fiktive Material selbst als Text ein. Ein Chat-Entwurf versendet keine Mail und ist noch kein bearbeitetes Word-Dokument.
Funktionen in Microsoft 365: Copilot kann auch innerhalb von Apps angeboten werden. Welche Chat- und Bearbeitungsfunktionen verfügbar sind, hängt von App, Lizenz und der Einrichtung eurer Organisation ab. Ein sichtbarer Copilot-Button ist keine Zusage für sämtliche Funktionen.
Für den geschäftlichen Zugang nennt Microsoft ein geeignetes Microsoft-365-Abonnement und ein Arbeits- oder Schulkonto in Microsoft Entra ID. Bestimmte Funktionen benötigen eine zusätzliche Copilot-Lizenz; Funktionen mit Postfachdaten außerdem Exchange Online. Lasst den konkreten Testweg von eurer IT prüfen. Microsoft verwendet inzwischen teils verkürzte Produktnamen; entscheidend ist die verfügbare Funktion im jeweiligen Konto.
Die Übung lässt sich ohne App-Integration planen. Nutzt echte Arbeitsdaten erst nach Klärung von Freigabe und Berechtigungen. Quellenstand: 13. Oktober 2026.
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Quellen und Einordnung
Offizielle Quellen am 13. Oktober 2026 geprüft. Übungen, Zeitrahmen und Beispielentscheidungen sind eigene redaktionelle Vorschläge. Kein Test in einem Unternehmenszugang und kein pauschaler Kompetenz-, Datenschutz- oder Rechtsnachweis.